Jobs aus Kundenanfragen anlegen, mit deinem KI-Assistenten
Schickt ein Kunde eine oder mehrere Ausschreibungen per E-Mail, fügst du den Text in deinen über MCP verbundenen KI-Assistenten ein. Er überträgt jede Ausschreibung in die Felder eines Aptora-Jobs, prüft sie und legt je Ausschreibung einen privaten Entwurf in deinem Team an. Veröffentlicht wird erst, wenn du es auslöst.
So läuft es ab
- Ausgangslage
Ein Kunde schickt zwei Ausschreibungen
Die Mail beschreibt Rolle, Einsatzort, Zeitraum und Anforderungen als Fließtext, manchmal mehrere Stellen in einer Nachricht.
- Handlung
Mail in den Assistenten, Auftrag dazu
Du fügst die Mail in Claude, ChatGPT oder Cursor ein und bittest den Assistenten, daraus Jobentwürfe in Aptora anzulegen. Er liest das Jobformat, prüft jeden Entwurf und legt ihn an, einen Aufruf je Ausschreibung.
- Ergebnis
Private Entwürfe mit erkannten Skills
Jeder Job liegt als Entwurf in deinem Team: nur für euch sichtbar, nicht auf dem Job-Board und nicht im Matching. Aptora erkennt die Skills aus der Beschreibung; du ordnest sie als Pflicht oder optional ein.
- Nächster Schritt
Prüfen und veröffentlichen
Du siehst die Entwürfe in der App unter den Team-Jobs durch, ergänzt fehlende Skills und veröffentlichst dort oder per publish_job. Danach kannst du für den Job Talente suchen.
Kundenmail (Auszug)
Für unser Plattform-Team suchen wir ab 1. Dezember eine Kubernetes-Engineerin oder einen Kubernetes-Engineer: Freelance, 6 Monate, 80 % remote, Standort Hamburg. Außerdem in Festanstellung: Data Engineer (m/w/d), Python und Airflow, Start im ersten Quartal.
Dein Auftrag an den Assistenten
Leg aus dieser Mail zwei Jobentwürfe in Aptora an, Unternehmen ist die Muster Logistik GmbH. Prüf die Angaben vorher und veröffentliche noch nichts.
Aufrufe über MCP
get_job_schemavalidate_jobcreate_job
Ergebnis in Aptora
- Kubernetes-Engineer · Freelance · Hamburg, 80 % remote · Entwurf
- Data Engineer · Festanstellung · Entwurf
- Skills aus beiden Beschreibungen erkannt, zur Prüfung im Team
Voraussetzung: Jobs anlegst du in jedem Team-Workspace. Die automatische Skill-Erkennung gehört ab Team Lite dazu; ohne sie ordnest du die Skills vor dem Veröffentlichen in der App selbst zu. Beim Verbinden des Assistenten gibst du die Berechtigungen für Jobs frei. Pläne und Preise
Ein Entwurf je Ausschreibung
Der Assistent legt für jede Stelle einen eigenen Job an. Pflicht sind Titel, Unternehmen und die Art der Stelle, Freelance oder Festanstellung. Ort, Remote-Anteil, Zeitraum, Tagessatz oder Jahresgehalt und die vollständige Beschreibung kommen dazu, wenn die Mail sie hergibt. Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer, bis du es ergänzt.
Prüfen, ohne zu speichern
validate_job prüft einen Entwurf gegen das Jobformat, nennt fehlerhafte Felder und zeigt auf Wunsch schon die erkannten Skills. Dabei wird nichts gespeichert.
Skills vor der Veröffentlichung
Ein Job braucht mindestens einen Skill, bevor er veröffentlicht werden kann. Ob ein Skill Pflicht oder optional ist, bestimmt, wie stark er im Matching zählt. Deine Einordnung, in der App oder per classify_job_skill, bleibt bestehen, auch wenn die Erkennung später erneut läuft.
Nichts geht ohne dich raus
create_job veröffentlicht nichts. Ein Job erscheint erst auf dem Job-Board und im Matching, wenn du ihn veröffentlichst: in der App oder mit ausdrücklichem Auftrag an deinen Assistenten.
Häufige Fragen
Kann ich eine Ausschreibung auch ohne KI-Assistenten übernehmen?
Ja. Im Job-Editor der App liest du eine Ausschreibung als PDF, Screenshot, Foto oder Textdatei ein. Aptora füllt daraus das Formular; gespeichert wird erst, wenn du den Job anlegst. Das Einlesen gehört ab Team Lite dazu.
Was passiert mit mehreren Stellen in einer Mail?
Jede Stelle wird ein eigener Entwurf, ein Aufruf je Job. Eine Tagesgrenze pro Team verhindert versehentliche Massenanlagen.
Welche Berechtigungen braucht der Assistent?
Zum Anlegen und Bearbeiten die Freigabe für Jobs, zum Veröffentlichen zusätzlich die Freigabe zum Veröffentlichen. Beides wählst du bei der Anmeldung des Assistenten. Die Verbindung lässt sich in den Einstellungen widerrufen.